Datenschutzerklärung:

Als Psychotherapeut unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der vertrauliche Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten – insbesondere Ihren Gesundheitsdaten – haben für mich höchste Priorität. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website erfolgt unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Timo Esser

Psychologischer Psychotherapeut

Hohenstaufenring 43-45

50674 Köln

Deutschland

Tel.: +49 176 156 26 536

E-Mail: info@psychotherapie-esser.de

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Es werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und genutzt, wenn ein gesetzlicher Grund für die Erhebung und Nutzung vorliegt. Ich erhebe und verwende personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Grundsatz der Datenminimierung).

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen und dazu dienen, einen Rückschluss auf Ihre Person zuzulassen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Online-Kennungen wie IP-Adressen).

Aufgrund Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon) erhebe ich die von Ihnen übermittelten Daten. Diese dienen alleine der Kontaktaufnahme und der Bearbeitung Ihres Anliegens.

3. Dauer der Speicherung und Löschung

Ich verarbeite und speichere personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde.

Anfragen ohne Behandlungsvertrag: Liegt eine Anfrage per E-Mail oder Telefon vor, die nicht in ein Behandlungsverhältnis mündet, werden die Daten nach Erledigung der Anfrage gelöscht.

Bestehendes Behandlungsverhältnis: Kommt ein Behandlungsvertrag zustande, gelten die strengen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für medizinische und psychotherapeutische Dokumentationen. Diese Daten werden in der Regel für die Dauer von 10 Jahren nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f BGB aufbewahrt und danach rechtssicher gelöscht.

4. Welche Informationen werden noch erfasst?

Beim Aufruf der Webseite wird Ihre IP-Adresse mit dem Zeitpunkt und Inhalt Ihres Abrufs einschließlich der übertragenen Datenmenge und der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, erfasst. Die Erfassung und vorübergehende Speicherung dieser Daten (sogenannte Server-Log-Dateien) erfolgt automatisch durch meinen Hosting-Anbieter IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur), um die technische Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Webseite sicherzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ich habe mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Daten werden nach Ende des Zugriffs gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

5. Einbindung von externen Diensten

Doctolib (Online-Terminbuchung)

Auf meiner Webseite ist ein Button bzw. ein Widget des Dienstes Doctolib GmbH (Mehringdamm 51, 10961 Berlin) eingebunden. Nutzen Sie diese Online-Terminbuchung, werden Ihre Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch und ggf. der Grund des Besuchs) zur Anbahnung oder Durchführung des Behandlungsvertrages direkt an Doctolib übermittelt und dort verarbeitet (Rechtsgrundlage bei Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG). Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AVV). Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Doctolib unter: https://www.doctolib.de/terms/privacy.

Google Maps

Auf dieser Webseite ist ein Widget des Kartendienstes Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Um die Funktionen von Google Maps zu nutzen, ist es technisch notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an die Server von Google zu übertragen. Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Google Search Console (Suchmaschinenoptimierung / SEO)

Zur kontinuierlichen Optimierung der Auffindbarkeit meiner Webseite in Suchmaschinen nutze ich Funktionen der Google Search Console (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Hierbei werden von mir keine personenbezogenen Tracking-Cookies platziert. Google erfasst im Rahmen des regulären Suchverhaltens lediglich statistische, pseudonymisierte Daten darüber, wie Nutzer auf meine Website gelangen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis zum Datentransfer in die USA: Durch die Einbindung der Google-Dienste (Maps und Search Console) können Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in die USA übertragen werden. Die Datenübermittlung basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework sowie den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

6. Auf welche Weise werden Daten erfasst?

Die Daten, die bei jedem Zugriff der Seite erhoben werden, werden automatisch protokolliert; ansonsten nur aufgrund Ihrer eigenen Eingabe. Meine Webseite verwendet standardmäßig nur technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten. Diese werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Zur Erhöhung der Datensicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte setze ich eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein.

7. Wofür werden die Daten genutzt?

Die Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Bereitstellung, Optimierung, visuellen Routenplanung und Sicherheit des Internetangebots genutzt. Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nur zur Entgegennahme Ihrer Mitteilung, zur Anzeige der interaktiven Karte oder zur Abwicklung Ihrer Online-Terminbuchung genutzt.

8. Die Daten werden nicht genutzt…

…zur Profilbildung oder zu kommerziellen Werbezwecken. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen (wie der Terminbuchung über Doctolib oder der Kartendarstellung durch Google) zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. ärztliche/psychotherapeutische Dokumentationspflichten).

9. Welche Rechte hat der Besucher der Webseite?

Sie haben nach der DSGVO umfangreiche Rechte, die Sie schriftlich oder per E-Mail gegenüber der oben genannten verantwortlichen Stelle geltend machen können:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, den Speicherzweck sowie die Empfänger verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten Daten fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie die medizinische Dokumentationspflicht) dem entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie mir eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt (z. B. bei der Nutzung von Google Maps), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Ungeachtet dessen haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Datenschutzverletzung, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt.